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省信息產(chǎn)業(yè)廳關(guān)于發(fā)布《江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項經(jīng)費項目驗收管理辦法(試行)》的通知
蘇信軟〔2008〕58號 2008年7月5日
各市軟件產(chǎn)業(yè)主管部門:
為加強對我省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項經(jīng)費資助項目的科學(xué)管理,確保項目質(zhì)量和效益,我廳研究制定了《江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項經(jīng)費項目驗收管理辦法(試行)》,現(xiàn)予發(fā)布,請遵照執(zhí)行。
江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項經(jīng)費項目驗收管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和加強省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項經(jīng)費項目(以下簡稱“項目”)的驗收管理,依據(jù)《江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項經(jīng)費使用管理辦法(試行)》,特制定本辦法。
第二條 省信息產(chǎn)業(yè)廳根據(jù)《江蘇省軟件和集成電路業(yè)專項經(jīng)費項目合同書》(以下簡稱:項目合同)及有關(guān)材料,組織項目驗收。
第三條 項目驗收工作堅持實事求是、客觀公正、注重質(zhì)量、講求實效的原則,積極引入科學(xué)的評價機制,做到公平、公正、公開。
第四條 項目承擔(dān)單位應(yīng)本著實事求是、精打細算的原則,合理編制預(yù)算,在項目執(zhí)行期內(nèi)按項目合同規(guī)定的開支范圍使用專項經(jīng)費。
第二章 驗收申請
第五條 項目承擔(dān)單位應(yīng)在合同項目完成后的半年內(nèi)提出驗收申請,因客觀原因半年內(nèi)不能進行驗收的,項目承擔(dān)單位必須在合同到期的一個月前提出延期驗收申請報告,通過省轄市軟件產(chǎn)業(yè)主管部門報省信息產(chǎn)業(yè)廳審批。省直和中央部屬單位也可直接報省信息產(chǎn)業(yè)廳審批。對申請?zhí)崆膀炇盏捻椖浚崆皶r間一般不超過半年。
第六條 項目在實施過程中,受市場及技術(shù)等原因的影響須調(diào)整項目目標或投資總額在20%以上的,應(yīng)報省信息產(chǎn)業(yè)廳批復(fù),并按批準調(diào)整后所確定的目標、任務(wù)和完成時間進行驗收。
第七條 項目承擔(dān)單位提出驗收申請時,須填寫《江蘇省軟件和集成電路業(yè)專項經(jīng)費項目驗收申請表》。并如實提供以下驗收材料(其中專項經(jīng)費審計報告需要經(jīng)過我廳認可的社會獨立機構(gòu)審計):
1. 江蘇省軟件和集成電路業(yè)專項經(jīng)費項目驗收申請表;
2. 經(jīng)立項批準的項目申報書和項目合同書;
3. 項目工作總結(jié);
4. 項目研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化報告;
5. 項目經(jīng)費決算表(加蓋財務(wù)部門印章);
6. 項目專項經(jīng)費審計報告;
7. 購置設(shè)備、儀器及軟件等清單;
8. 項目所獲成果、專利等佐證材料。
第八條 省轄市軟件產(chǎn)業(yè)主管部門應(yīng)對全部驗收材料進行初步審查,基本符合驗收要求后,向省信息產(chǎn)業(yè)廳提出驗收申請。驗收申請報送省信息產(chǎn)業(yè)廳軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展處。
第九條 申請驗收項目存在下列情況之一者,其驗收申請不予批復(fù):
1. 未完成經(jīng)批準的項目申報書和合同規(guī)定的項目目標;
2. 提供的驗收材料、數(shù)據(jù)不真實;
3. 擅自修改合同或項目申報書的項目目標和內(nèi)容;
4. 項目存在經(jīng)費挪用、違規(guī)使用等重大問題,或未通過專項經(jīng)費審計;
5. 超過合同規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上且事先未經(jīng)批準的。
第三章 驗收組織管理
第十條 省信息產(chǎn)業(yè)廳軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展處會同相關(guān)處室,根據(jù)項目規(guī)模及執(zhí)行情況,研究確定是否委托驗收。由省信息產(chǎn)業(yè)廳驗收的項目,驗收組組長由省信息產(chǎn)業(yè)廳派員擔(dān)任。委托驗收的項目,根據(jù)驗收委托書,由各市軟件產(chǎn)業(yè)主管部門派員擔(dān)任驗收組長。驗收組中其他專家人數(shù)不少于5人,由省內(nèi)外技術(shù)、管理及財務(wù)等方面的專家組成。項目承擔(dān)單位、參加單位及其他與項目承擔(dān)單位有利益關(guān)系的人員,不能作為驗收組專家。
第十一條 項目驗收以批準的項目申報書、項目合同約定的內(nèi)容和項目目標為基本依據(jù),對項目完成情況、經(jīng)費使用的合理性、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、經(jīng)濟效益和社會效益等進行評價。
第十二條 驗收程序如下:
(一)查閱:查閱項目承擔(dān)單位提供的驗收文件。
(二)審查:根據(jù)驗收方案,對項目承擔(dān)單位的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料和文字記錄進行審查。
1. 審查方法包括抽樣、核對、審閱、計算、比較分析、賬戶分析、實地觀察、查詢、調(diào)查等;
2. 審查抽樣采取隨機抽樣,抽樣比例由驗收小組根據(jù)工作量和具體情況決定。
(三)現(xiàn)場查驗:對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題和需要查實的情況,應(yīng)通過查閱有關(guān)文件和資料,通過實地查看或向有關(guān)單位和個人調(diào)查,取得證明材料,記入驗收工作底稿。驗收人員收集證明材料時,應(yīng)不少于兩人,對需要調(diào)查取證的問題,證據(jù)要充分。證明材料要有提供者的簽名或者蓋章。
(四)分析:對驗收中認定的事實及有關(guān)資料進行整理和比較分析,以確定查證的問題。
(五)評價:對照審閱和查驗的情況事實進行綜合和判斷,對驗收內(nèi)容做出驗收結(jié)論。對驗收事項的評價,應(yīng)堅持實事求是、客觀公正的原則。對檢查過程中未涉及的具體事項,或證據(jù)不足,或缺乏評價依據(jù),或標準不明確的事項暫不作結(jié)論性評價。
通過第一次核查、查驗、分析和評價后,如果還有未解決的問題或?qū)τ行┦聦嵢杂幸牲c,需再次進行驗收,直至把事實和問題查清楚為止。
第十三條 驗收組專家應(yīng)認真審閱項目驗收材料,通過現(xiàn)場考察等方式,收集和聽取相關(guān)方面的意見,核實相關(guān)情況,獨立、負責(zé)任地發(fā)表意見,驗收組按規(guī)定形成驗收結(jié)論意見。
第四章 驗收審批與管理
第十四條 省信息產(chǎn)業(yè)廳根據(jù)項目驗收申請和結(jié)論意見,對驗收材料進行審核,符合驗收要求的,發(fā)放《江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項經(jīng)費項目驗收證書》。
第十五條 對合同到期后不能進行驗收的,或驗收未能通過的項目,省信息產(chǎn)業(yè)廳、財政廳組織對項目執(zhí)行情況進行審計和檢查,并根據(jù)檢查審計結(jié)果,對項目承擔(dān)單位進行通報,收回結(jié)余資金,并在三年內(nèi)停止受理該單位申報的專項經(jīng)費項目。
第十六條 《江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項經(jīng)費項目驗收證書》由省信息產(chǎn)業(yè)廳統(tǒng)一編號。
第十七條 在項目通過驗收后的兩年內(nèi),省轄市軟件產(chǎn)業(yè)主管部門和項目承擔(dān)單位應(yīng)配合省信息產(chǎn)業(yè)廳對驗收項目進行跟蹤調(diào)查和統(tǒng)計,及時上報有關(guān)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表。
第五章 附 則
第十八條 專項經(jīng)費項目承擔(dān)單位及負責(zé)人,應(yīng)對企業(yè)誠信及驗收材料、報告的真實性、準確性和完整性負總責(zé)。對在驗收工作中出現(xiàn)的弄虛作假行為,一經(jīng)查實,省信息產(chǎn)業(yè)廳將連續(xù)三年不受理該項目承擔(dān)單位申報的項目。驗收小組應(yīng)對驗收報告和結(jié)論的真實性、準確性和完整性負責(zé),如出現(xiàn)瀆職等行為,按有關(guān)規(guī)定論處。
第十九條 參加項目驗收的有關(guān)人員,應(yīng)維護被驗收項目的知識產(chǎn)權(quán)并保守其技術(shù)秘密,未經(jīng)允許擅自披露、使用,或者向他人提供和轉(zhuǎn)讓被評價技術(shù)的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
附表(略)